Указания за подаване на информация в Сметната палата за публикуване в Единния регистър по Изборния кодекс

В изпълнение на чл. 171 от Изборния кодекс (ИК) Сметната палата създаде Единния регистър по Изборния кодекс (Регистъра).

Регистърът е достъпен на адрес http://erik.bulnao.government.bg и от интернет страницата на Сметната палата.

По време на предизборната кампания в регистъра се публикуват данни, посочени в
чл. 171, ал. 2 от ИК, за регистрираните за изборите участници – партии, коалиции и инициативни комитети.

Участниците в избори следва да представят в Сметната палата информация за:

1. Трите имена, ЕГН и адрес на дарителите, видът, целта, размерът или стойността на направените дарения;

2. Трите имена и ЕГН на кандидатите и на членовете на инициативните комитети, които са предоставили средства, и размерът на средствата;

3. Декларациите за произхода на дарените средства, когато общият размер на дарението от едно физическо  лице  надхвърля една минимална работна заплата (съгласно чл. 169, ал. 1 от ИК);

4. Декларациите за произхода на средствата, предоставени от кандидат или член на инициативен комитет, когато размерът на средствата надхвърли една минимална работна заплата (съгласно чл. 169, ал. 2 от ИК);

5. Наименованията на социологическите и рекламните агенции, както и на агенциите за осъществяване на връзки с обществеността, с които участникът работи.

Съгласно чл. 171, ал. 3 от ИК партиите, коалициите и инициативните комитети в  5-дневен срок от откриване на предизборната кампания изпращат на Сметната палата информацията по чл. 171, ал. 2 от ИК на хартиен и електронен носител за включване в регистъра. По време на предизборната кампания, новопостъпилата информация по чл. 171, ал. 2 от ИК се изпраща на Сметната палата (на хартиен и електронен носител) в 7-дневен срок за включване в регистъра (чл. 171, ал. 4 от ИК).

За представяне на информацията на Сметната палата участниците попълват PDF формуляри за съответния вид избори. Файловете с формулярите и указанията за тяхното попълване са публикувани в регистъра.

Сканирани документи се представят във файлове в някой от изброените формати: JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, PDF и с големина до 6MB (шест мегабайта)!

Данните се подават в Сметната палата с придружително писмо (изтегли по-долу) с приложени: информацията на хартиен носител и на електронен носител, както и заверени копия „вярно с оригинала” на декларациите по чл. 169 от ИК – също на хартиен и електронен носител на адрес: гр. София 1000,

ул. "Антим I" 17, ет. 6, „Сметна палата, Информация за ЕРИК”.

Регистърът е част от система, която позволява да бъдат въвеждани данни от външни за Сметната палата потребители, отговарящи на определени условия, и да бъдат публикувани данни на интернет страницата на институцията след заличаване на лични данни от подадената информация.

С цел своевременно и надеждно изпращане на информацията за Регистъра от участниците в изборите, Сметната палата осигурява възможност тя да се подава по два начина:

1. Чрез попълване на данните в WEB форми и подписване с електронен подпис:

Тази възможност за подаване на данни осигурява най-голяма оперативност при публикуването на данните. Не е необходимо информацията да се изпраща допълнително на електронен и хартиен носител. Може да се извършват незабавни корекции, при необходимост.

Предвидено е предоставяне на сканирани документи (декларациите по чл. 169 от ИК), като наличните в тях лични данни ще бъдат заличавани от Сметната палата преди публикуването им в Регистъра.

За да се ползва този начин на подаване на данни, е необходимо притежаване на сертификат за квалифициран електронен подпис /КЕП/, издаден от регистриран доставчик на удостоверителни услуги.

Представляващият партията/коалицията/инициативния комитет изпраща до Сметната палата заявление със списък на лицата, които са упълномощени от него да подават данни в Регистъра и да ги подписват с притежаван от тях електронен подпис (изтегли по-долу).

Стъпки на процеса за въвеждане на данни в Регистъра и подписването им с електронен подпис:

а) Потребителят (упълномощеното лице) влиза в системата от електронен адрес: http://erik.bulnao.government.bg и избира годината, вида избори и участника, за който ще подава данни.

б) Оторизиран служител в Сметната палата преглежда електронното заявление в административната система и одобрява или отхвърля искането въз основа на предварително полученото хартиено заявление.

в) След одобрение на заявлението, при следващо влизане в системата, потребителят може да подава данни в Регистъра. Посредством един сертификат може да се подават данни както за повече от един участник в изборна кампания, така и за участници в различни изборни кампании. Данни с този сертификат могат да бъдат подавани, докато изборната кампания е активна.

Подписаната с електронен подпис информация се счита за подадена от съответния участник в изборите и не е необходимо да се изпраща допълнително на хартиен и електронен носител!

Дадена е възможност при необходимост да се извършват корекции във вече въведена информация, като алгоритъмът за записване е същият. С цел запазване на история на въведените данни, корекцията се извършва само след анулиране на вече въведени и потвърдени данни, за които се издава друг уникален идентификатор.

Анулираните записи са достъпни на публичния сайт!

В помощ на потребителите в Регистъра е публикувано подробно ръководство за работа с него, достъпно от линк „Помощ”!

2. Чрез изпращане на хартиен и електронен носител по пощата или с куриерска служба:

За представяне в Сметната палата на информацията по чл. 171 от ИК участниците попълват PDF формуляри.

Попълненият файл се записва на електронен носител (CD или флаш-памет). Справките се разпечатват на хартиен носител и се подписват от представляващия съответния участник. Попълва се образец на придружително писмо (изтегли по-долу) и се подписва от представляващия. На Сметната палата се изпращат задължително придружителното писмо с приложени: информацията на хартиен и на електронен носител, както и заверени копия „вярно с оригинала” на декларациите по чл. 169 от ИК – също на хартиен и електронен носител!

В електронен вид информацията се предоставя записана в PDF файловете, публикувани от Сметната палата.

Сканирани документи (декларациите по чл. 169 от ИК) се представят във файлове в някой от изброените формати: JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, PDF и с големина до 6MB (шест мегабайта)!

Данните се подават в Сметната палата на адрес: 

гр. София 1000, ул. "Антим I" 17, ет. 6, Сметна палата „Информация за ЕРИК”.

Отстраняването на допуснати неточности при подаването на информацията по пощата се извършва след подаване на нов комплект от документи с нанесените корекции. Новите подадени данни трябва да съдържат освен направените корекции и всички останали данни от коригираните документи. Необходимо е да се посочат актуални телефони и електронен адрес за връзка с подаващия информацията при нужда от уточняване или допълване на данните.

До датата на провеждане на конкретния вид избори, Сметната палата може да изиска от участниците да отстранят установени неточности и непълноти в подадената информация за въвеждане в ЕРИК.

ИНФОРМАЦИОННА БРОШУРА в помощ на участниците в изборите за Народно събрание на 19 април 2026 г.